Читайте также
Вы, наверное, замечали, что если человек умеет правильно рассказать о своём деле, то его, даже не очень привлекательное дельце выглядит в глазах окружающих достаточно значимым. И наоборот — делает человек прекрасное что-то, а рассказать толком не может. И в глазах окружающих он просто чудак, непонятно чем занимающийся. Поэтому навыки презентации для каждого бизнесмена очень важны.
Навыки презентации важны для каждого бизнесмена. Особенно — для начинающего, когда его имя ещё ничего никому не говорит и нужно проводить самопрезентации на самых разных уровнях. В этой статье рассмотрим самые важные пункты, позволяющие добиться успеха при проведении презентации, рассчитанной как на большую группу, так и на одного-двух человек. Рассмотрим весь алгоритм действий составления хорошей презентации.
Шаг первый: определяем цель презентации
Это — ключевой пункт. Для чего вы проводите презентацию? Вы хотите просто рассказать кому-то о своем бизнесе или всё же добиться какого-то действия от аудитории. Таким действием может быть:
- привлечение инвесторов;
- привлечение клиентов;
- расширение деятельности — создание филиалов.
Если говорить проще, то при помощи презентации вы можете попросить денег, продать продукт или привлечь новых действующих лиц в свой бизнес.
Шаг второй: определяем методы достижения цели
Определившись с целью, думаем, что именно интересно группе слушателей, которым будет представлена презентация. К примеру, для соинвесторов важен доход: его объём, сроки, надёжность. Для клиентов важны качества товара, его стоимость и гарантии. Для сотрудников — стоимость оплаты труда и круг обязанностей. К примеру, мы решили, что будем продавать компьютеры школам. И готовим презентацию для директоров школ. Значит мы должны предоставить им информацию, которая побудила бы приобрести компьютеры именно у нас.
Шаг третий: прорабатываем план
На этом этапе мы обдумываем план презентации. Что нам известно: есть директор школы, которому нужны компьютеры. Есть несколько компаний, в том числе и наша, которая может поставить эти самые компьютеры. Цель — сделать так, чтобы компьютеры были куплены именно у нас. При этом мы должны опираться только на реально существующие моменты. Наши компьютеры хорошие, но не самые передовые. Зато мы имеем штат сотрудников, которые могут настроить компьютеры и их обслуживать за определенную небольшую плату.
Значит план презентации будет следующим:
- вступление (один слайд в 2-3 предложения о компании);
- основная информационная часть, решающая проблему директора (3 слайда, посвящённые описанию наших компьютеров);
- бонусная часть (2 слайда, рассказывающие о том, что мы можем предложить дополнительно к компьютерам);
- основная продающая часть (2 слайда — первый с общими условиями, второй — с конкретными предложениями);
- заключение (один слайд с контактами и возможными схемами приобретения товара).
Итого — 10 слайдов. Ими вы не утомите слушателей, и сможете донести всё, что хотели.
Шаг четвёртый: детализируем слайды
Теперь вашей задачей является проработка каждого слайда. Помните:
- слайды лучше смотрятся, если оформлены в едином стиле;
- на каждом слайде текста должно быть не более трети площади, текст должен легко читаться;
- лучше использовать схемы, таблицы и графики, а ещё лучше — анимацию;
- предоставляйте только достоверную информацию, не приукрашивайте её — если человек примет ваше предложение, оно не должно его разочаровать впоследствии;
- выделяйте основные цифры цветом и размером.
Шаг пятый: репетируем
Даже если вы хорошо знаете информацию, которую решили донести до своих слушателей, репетиция не помешает. Засеките время и начните рассказывать по слайдам. При этом стойте так, чтобы не загораживать экран и используйте указку. Вы не должны читать слайды — ваши слушатели прекрасно это сделают сами. Ваш текст должен дополнять слайд и быть эмоциональным. Украшайте ваш текст интересными историями с нужным смыслом, стихами и анекдотами — но только по теме и к месту.
Проговорите презентацию несколько раз и убедитесь, что вы укладываетесь в отведённое время. Оставьте на вопросы и уточнения 5-10 минут.
Шаг шестой: готовим технику
Большинство презентаций срывается в связи с мелкими техническими причинами. К примеру, длина шнура проектора мала и не дотягивается до единственной рабочей розетки. Нет подключения к интернету, а презентация залита на облачный сервис. Поэтому, собираясь на презентацию, предусмотрите все эти нюансы. Проверьте работу проектора, длину шнура, положите удлинитель, возьмите ноутбук с презентацией и презентацию на флешке или диске. Не забудьте экран и указку.
Шаг седьмой: готовим себя
Вас оценят сразу, как вы покажетесь в зале и многие сделают вывод о возможном сотрудничестве ещё до того, как вы начнёте говорить. Поэтому приведите в порядок себя. Вы должны выглядеть так, чтобы не вызывать отторжения у публики перед которой собрались выступать. Не нужно эпатировать — вы не артист. Вамнужно выглядеть «своим человеком». В примере с директорами лучше всего подойдёт деловой стиль. Если он для вас совершенно неприемлем, то хотя бы элемент делового стиля должен быть. Замените футболку на рубашку, расчешитесь, обуйте приличные ботинки.
Шаг восьмой: проводим презентацию
Вы уже всё отрепетировали, поэтому сама презентация должна пройти хорошо. Не забудьте поздороваться и представиться в начале вашего выступления, а в конце спросить о возникших вопросах. Если слушателей заинтересовало ваше предложение — вопросы будут. Отвечайте на них максимально честно. В конце раздайте визитки или подготовленные раздаточные материалы.
Комментарии
